Licença obrigatória sem intimação para funcionários do banco em posições sensíveis

De acordo com o RBI, os bancos devem garantir que os funcionários, durante a 'licença obrigatória', não tenham acesso a quaisquer recursos físicos ou virtuais relacionados às suas responsabilidades de trabalho, com exceção do e-mail interno ou corporativo que geralmente está disponível para todos os funcionários para fins gerais.

As instruções revisadas devem ser aplicáveis ​​a todos os bancos e eles devem cumprir essas instruções dentro de seis meses a partir da data de emissão da circular do RBI, disse o banco central.

O RBI quer que os bancos enviem funcionários que trabalham em cargos e lugares delicados para que tenham licença compulsória por pelo menos dez dias todos os anos. Em uma circular aos bancos, o Reserve Bank of India (RBI) disse que os funcionários deveriam ser dispensados ​​sem qualquer aviso prévio e não deveriam receber trabalho oficial durante o período de licença obrigatória.



Como medida de gestão de risco operacional prudente, os bancos devem implementar uma política de 'licença obrigatória' em que os funcionários colocados em posições ou áreas de operação sensíveis devem ser obrigatoriamente mandados em licença por alguns dias (não menos de 10 dias úteis) em um único período a cada ano, sem dar qualquer aviso prévio a esses funcionários, mantendo assim um elemento de surpresa, disse o banco central.

De acordo com o RBI, os bancos devem garantir que os funcionários, durante a 'licença obrigatória', não tenham acesso a quaisquer recursos físicos ou virtuais relacionados às suas responsabilidades de trabalho, com exceção do e-mail interno ou corporativo que geralmente está disponível para todos os funcionários para fins gerais.



O banco central disse que os bancos devem, de acordo com uma política aprovada pelo conselho, preparar uma lista de posições sensíveis a serem cobertas pelos requisitos de 'licença obrigatória' e a lista deve ser revista periodicamente. A implementação desta política deve ser revista no âmbito do processo de supervisão.



As instruções revisadas devem ser aplicáveis ​​a todos os bancos e eles devem cumprir essas instruções dentro de seis meses a partir da data de emissão da circular do RBI, disse.

Em 2015, o RBI disse que tesouraria, cofres, modelagem de risco e validação de modelo deveriam ser cobertos por uma política de 'Licença Obrigatória', em que tais funcionários são obrigados a aproveitar obrigatoriamente a licença por alguns dias (digamos 10 dias úteis) em um único soletrar todos os anos, durante sua postagem em tais áreas.



Para cargos importantes e confidenciais, como aqueles em salas de negociação, tesouraria, gerentes de relacionamento para clientes de alto valor, chefes de agências especializadas, os bancos devem selecionar apenas os oficiais que satisfaçam os critérios adequados e adequados, disse o RBI.

Os bancos devem implementar imediatamente uma política de rotação de pessoal e de licença obrigatória para o pessoal. Os auditores internos, assim como os auditores concorrentes, devem ser especificamente solicitados a examinar a implementação dessas políticas e apontar casos de violações, independentemente das justificativas aparentes para não conformidade, se houver, o RBI havia dito. As decisões tomadas ou transações efetuadas por oficiais e funcionários não alternados / em licença de acordo com a política devem ser submetidas a um exame abrangente pelos auditores internos e inspetores, incluindo auditores simultâneos, acrescentou.