Como trabalhar em casa (dicas eficazes que aprendi)

O infame escritório doméstico, repleto de distrações. Enquanto alguns invejam aqueles que trabalham em casa, isso traz uma série de desafios.



Pense nisso - seu espaço de trabalho é simultaneamente seu espaço de descanso. Você está cercado por inúmeras distrações e é muito fácil perder o foco.

Como um homem que dirige uma empresa online com uma equipe que trabalha exclusivamente em casa, conheço a luta.



Como trabalhar em casa (dicas eficazes I



Então, o que você faz?

Esse é o assunto do artigo de hoje, senhores - veremos como trabalhar com eficiência em casa!

Clique aqui para assistir ao vídeo - Como trabalhar com eficácia em casa (50 dicas que aprendi nos últimos 10 anos!)

1. Minimize as distrações



Esta é a prioridade 1 e requer disciplina acima de tudo.

Vamos começar com o seu telefone - o elefante na sala. Desligue-o, coloque-o no modo silencioso e empurre-o de lado. Se for urgente, eles ligam para você.

trabalho de escritório feliz

Sempre designe um espaço de trabalho dedicado.

Qual é o próximo? Seu espaço. Trabalhar em um espaço ladeado por uma TV barulhenta e um console de videogame simplesmente não vai funcionar. Isole-se. A maioria de nós está sem espaço, é por isso que tenho visto homens usarem suas lavanderias como locais de trabalho. Alguns de vocês podem até ir trabalhar para o carro para evitar interrupções.



Finalmente, aloque cerca de 30 minutos para entrar na zona. Não espere ser produtivo logo de cara - configure-se com calma, abra os programas necessários em seu laptop e comece a trabalhar.

2. Programe tudo



Uma programação diária é essencial para trabalhar em casa.

Você é o chefe - você define seu próprio horário. Você não tem um gerente ou um escritório para lhe dizer quando deve entrar ou sair. Isso pode deixá-lo rapidamente em um estado de caos.

papel de planejamento de escritório

Estabeleça um regime e você será imparável.



A solução simples é construir um cronograma abrangente para garantir que tudo o que precisa ser feito seja feito.

Clique aqui para conferir meu artigo sobre a importância de uma rotina diária.

3. Identifique as maiores vitórias

Permita-me apresentar o Matriz de Prioridade.

infográficos de matriz de prioridade

A Matriz de Prioridades facilita o foco no que é importante.

Divida suas tarefas nas quatro categorias que você vê no infográfico acima. Concentre-se nas tarefas que são críticas e urgentes. Depois de eliminá-los, você pode trabalhar seu caminho até tarefas importantes, mas não urgentes. Não se esqueça de agendar isso!

Depois de passar para as tarefas urgentes (mas menores), você pode delegá-las a outros membros de sua equipe que sejam mais adequados para isso.

Então, finalmente, purgar o não essencial.

4. Comece o dia cedo

Não abuse de sua flexibilidade dormindo até tarde. Isso confunde a linha entre trabalho e lazer.

Em vez disso, finja que está se levantando para sair de casa e seguir a rotina adequada. Dê a si mesmo tempo para malhar, tomar banho, se vestir, tomar café da manhã e sentar-se para trabalhar.

Reserve algum tempo para si antes de começar o trabalho.

Eu recomendo acordar o mais tardar às 5:30 AM, pois permite que você tenha algum tempo de qualidade antes que as crianças acordem e exijam atenção.

5. Termine o dia cedo

É uma questão de equilíbrio. Você tem direito a partes iguais de trabalho e descanso.

A jornada de trabalho de 8 horas está enraizada em nossa sociedade, mas se você pode cumprir seus prazos a tempo, reduza-os em algumas horas. Faço o meu melhor para não trabalhar mais do que 7 horas no total e incentivo minha equipe a fazer o mesmo.

homem dormindo no trabalho

Defina uma hora para começar o trabalho, mas defina uma hora para encerrá-lo também.

Não caia na armadilha de trabalhar indefinidamente - isso leva a esgotamento. Em pouco tempo, você não será útil para ninguém. Trabalhem com responsabilidade, senhores.

6. Seja gentil com você mesmo

Isso tem tudo a ver com saúde mental.

Lembre-se de não ser duro consigo mesmo. As coisas nem sempre vão de acordo com o planejado.

Seus filhos podem precisar de cuidados de emergência, sua esposa pode precisar de uma ajudinha extra. Essas coisas acontecem e é perfeitamente normal falhar no cronograma.

homem estressado

Não exagere - adapte-se e supere.

Ele está lá para você se empenhar em alcançar um ideal - e, com sorte, você o cumpre 90% das vezes. Caso contrário, simplesmente altere-o para melhor atender às suas necessidades.

Seja flexível e faça o que puder.

7. Faça prazos

Os prazos fazem o mundo girar. Eles são o que mantém os negócios funcionando e as escolas funcionando.

Prazos significam progresso.

Prazos firmes geram disciplina firme.

A chave para trabalhar em casa é definir seus próprios prazos e permanecer fiel a eles. Entregar algo que está incompleto é uma merda, mas nunca entregar absolutamente nada - e ficar obcecado até que esteja perfeito.

Isso nos leva ao meu próximo ponto ...

8. Estabeleça metas realistas

Seu regime não importará se você definir prazos impossíveis. Nada aqui se aplica a todos, você precisa determinar o que é “realista” para você e somente para você.

Vou transmitir alguns conselhos valiosos de um dos meus livros favoritos, Essencialismo. Entre suas muitas lições, ele nos diz que só porque você fez algo uma vez, não significa que pode fazê-lo todas as vezes.

lei dos rendimentos decrescentes

Uma coisa é estabelecer metas, mas certifique-se de que sejam alcançáveis.

Exemplo: Digamos que demorei três horas para escrever um relatório de 2.000 palavras. Muito rápido, certo? Isso significa que cada relatório, independentemente do assunto, irá tão rápido? Absolutamente não. Tópicos diferentes requerem fontes diferentes das quais extrair informações. Alguns tópicos são simplesmente mais complexos do que outros, etc.

Adapte-se a cada tarefa e planeje de acordo.

9. Supercomunique-se

Quando você não tem ninguém por perto para cumprir um prazo ou para se manter atualizado, é essencial se comunicar demais ao trabalhar em casa.

O que isto significa? Emails, emails e mais emails. Sempre que você não tiver certeza de algo, faça perguntas. Se precisar de feedback, entre em contato diretamente com a pessoa de quem você precisa.

trabalho em equipe de escritório

Nunca hesite em entrar em contato. Muito é melhor do que nada.

Qual é o pior cenário aqui? Seus colegas estão dizendo para você se acalmar. Não é grande coisa!

10. Configurando temporizadores

Outro elemento essencial para trabalhar em casa é fazer pausas regulares. Lembre-se de que não há pressa.

escritório em casa

Clique aqui para aprender 11 dicas fáceis para alcançar a produtividade máxima.

A ressalva aqui é que você não pode fazer muitas pausas, certo? Então, onde um homem traça a linha?

Um sistema que funciona para mim é o 25/5 ciclo. É aqui que me sento e faço 25 minutos de trabalho concentrado e constante. Então, faço uma pausa de 5 minutos.

Fazer isso repetidamente garante que eu nunca me canse em um projeto enquanto estou fazendo progresso.

11. Uma Playlist Foda

A música pode ajudá-lo a se concentrar? A Northcentral University diz que sim. Eles determinaram que diferentes tipos de música podem ter um efeito profundo em sua atitude.

Por exemplo, música com um ritmo alto irá ajudá-lo a se concentrar por mais tempo. Um exemplo clássico é Fur Elise de Beethoven, que rende de 60 a 70 batidas por minuto.

A música de alto ritmo pode colocá-lo na zona.

Não há falta de aplicativos de música, então não preciso entrar em detalhes consideráveis. Se você usa o Spotify, por exemplo, existem playlists projetadas especialmente para alto foco.

A música tem um valor inestimável quando você trabalha em casa.

12. Torne-se um laser

Isso é verdade para qualquer homem, independentemente de onde ele trabalhe. O perigo por trás da multitarefa é que você não faz nada.

Múltiplas tarefas surgem de uma vez, e você não pode deixar de tentar resolver todas elas. Seu amigo também ligou para você e você está tentando recuperar o atraso enquanto progride.

trabalho de rotina matinal

Dedique sua atenção a uma coisa de cada vez.

Senhores, isso remonta ao primeiro ponto - eliminem as distrações a todo custo. Concentre-se como um laser em uma tarefa de cada vez e veja-a até o fim.

13. Faça reuniões curtas

Nada é mais tedioso do que uma reunião prolixa e muitas vezes desnecessária. Eles minam seu desejo de trabalhar enquanto devoram o tempo do dia.

A solução? Seja breve, seja simples. Faça o seu melhor para garantir que as reuniões nunca excedam 15 minutos.

As reuniões planejadas não devem demorar mais do que 15 minutos.

Além disso, certifique-se de que cada reunião tem uma agenda. Faça disso uma regra; Sem plano? Sem reunião. É decisivo e (quase) garante que você não ficará lá mais tempo do que o necessário.

14. Executar Sprints

O que é um sprint? Um período de tempo em que uma tarefa específica deve ser concluída por uma equipe. Isso é comum com empresas online. É essencialmente um projeto de grupo acelerado.

mensagens de texto em reuniões

Sprints funcionam bem se você precisar trabalhar em grandes projetos como uma equipe.

É uma maneira de se manter em dívida com os outros e manter o foco. Tenha-os frequentemente!

15. Cuide de si mesmo

Trabalhar em casa não precisa ser uma chatice. Você tem a vantagem de ser indulgente quando quiser.

Transforme isso em um sistema.

Estabeleça marcos - especialmente para projetos maiores - e tome sua bebida ou lanche favorito sempre que atingir esses objetivos.

bebendo café

O café é um motivador poderoso, use-o!

Não, não é álcool ... Estou falando de café, refrigerante ou chá. Tenha isso com suas pausas!

Resumo - Trabalhando em casa

  1. Minimize as distrações
  2. Agende tudo
  3. Identifique as maiores vitórias
  4. Comece o dia cedo
  5. Termine cedo também
  6. Seja gentil com você mesmo
  7. Faça prazos
  8. Estabeleça metas realistas
  9. Supercomunique
  10. Configurando temporizadores
  11. Uma lista de reprodução foda
  12. Torne-se um laser
  13. Faça reuniões curtas
  14. Abrace sprints
  15. Mime-se

Quando seu escritório se torna sua casa, seu mundo muda. As distrações são excessivas, mas com as diretrizes certas, você pode manter o foco do laser.

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