5 dicas para gerenciar projetos enormes | Como fazer coisas que parecem impossíveis | Metodologias de gerenciamento de projetos | Uma abordagem ágil

5-dicas-para-gerenciar-um-projeto enormeTodos nós temos uma longa lista de aspirações não realizadas.



Um cemitério de projetos inacabados.

Aventuras malsucedidas, como lápides caiadas de branco com epílogos nada lisonjeiros.



'Aqui está o rascunho de um livro inacabado.'



‘Enterrado aqui está uma ideia de negócio que nunca se materializou após um plano.

'Que a alma deste grau inacabado descanse em paz.'

Ninguém inicia um projeto esperando que ele fracasse. E ainda - a maioria de nossas idéias, atribuições, programas ficam de lado porque subestimamos o esforço necessário para vê-los se materializarem.



O que está em seu prato hoje que inevitavelmente acabará no monte de aspirações inacabadas?

Tive que aprender a dar um soco na cara da procrastinação ao organizar o StyleCon. Este é o terceiro ano consecutivo para esta conferência e os aspectos de organização parecem fluir melhor este ano. As pessoas costumam me perguntar como consegui organizar uma conferência com tanta complexidade enquanto trabalhava em outros projetos.

A resposta (além do gerenciamento de tempo adequado):

  1. Eu estava motivado.
  2. Planos de fluidos que foram ajustados para se adequar às novas circunstâncias.
  3. Quebrando grandes pedaços de trabalho em pedaços menores e gerenciáveis.
  4. Ter um parceiro de responsabilidade.
  5. Assistência de uma equipe.



Qual é o seu grande projeto? Um artigo de 50 páginas, projeto Eagle Scout, escrevendo um livro, terminando uma maratona?

É importante terminar o que começou.



Esteja você trabalhando em um projeto significativo como um indivíduo ou em um esforço colaborativo com uma equipe, essas 5 lições irão mantê-lo estável e ajudá-lo a cruzar a linha de chegada.

Clique aqui para assistir ao vídeo do YouTube - Como gerenciar e realizar um grande projeto



Clique aqui para assistir ao vídeo - 5 lições aprendidas Organizando o StyleCon deste ano

Nº 1 Esteja motivado para o seu projeto

Sempre aborde seu trabalho com uma atitude de alegria.

Aproveite.

Descubra o que o motiva a trabalhar - você deve quer fazer seu trabalho.

Uma parte importante do processo é aprender a dizer 'não'. Por que você precisa aprender o arte de não? Para evitar ficar preso em projetos que você nunca desejou em primeiro lugar.

Se você tiver escolha, diga ‘inferno sim 'ou' não '. Se você não está inspirado para assumir um projeto (a Isso aí) - Deixe ir.

Quando você usa esta técnica de seleção simples, você vai acabar dizendo não na maior parte do tempo. Você não vai se envolver em projetos que não atraem você. Em muitos projetos (trabalho / escola), você não tem a opção ou escolha.

estar motivado

No entanto, na maior parte do seu trabalho ou projeto escolar, você não terá a opção de dizer 'não'. Nesses casos, inspire-se em um destes métodos:

  • A cenoura: Construa um sistema baseado em incentivos para motivá-lo. Se você puder - RECEBA PARA FAZER ISSO! Quando você tem dinheiro no banco, o capital pode ser um motivador incrível.
    Para a StyleCon, encontramos patrocinadores nos estágios iniciais. Empresas como StraightRazor.com, DazzlePro E RibbedTee que acreditou em nossa visão e se comprometeu a apoiá-la financeiramente. Quando você não tem escolha, digamos, com uma tarefa na escola, configurar um sistema de recompensa simples. Pode ser algo tão simples como comprar um bom casaco ou mimar-se com um bom jantar. Declare publicamente seus objetivos no Facebook - isso também funciona como uma ferramenta de responsabilidade (consulte o nº 4 abaixo para conhecer as razões para criar responsabilidade em seus projetos).
  • O pau: Defina uma penalidade por não atingir seus objetivos. Para alguns, as penalidades são motivadores mais poderosos do que recompensas. Uma penalidade por NÃO fazer o seu trabalho envolve definir um prazo para cada fase do seu projeto. Concentre-se em enviar um produto, mesmo que não seja perfeito.Tim Ferriss sugere doar dinheiro para uma causa que você nunca consideraria apoiar se não cumprir o prazo. A psicologia reversa o força a mudar para o modo de ação mesmo quando suas emoções ou circunstâncias bloqueiam sua criatividade.

calendário# 2 Faça planos ajustáveis

Seja fluido em seus planos.

Os planos geralmente mudam com base nas circunstâncias.

O que permanece inalterado é SUA VISÃO.

Comece com o PORQUE - a razão pela qual você começou em primeiro lugar com este projeto. Sempre volte à visão quando seus planos parecerem incertos ou ineficazes.

Objetivos claros direcionam todas as suas ações - grandes e pequenas. Decisões importantes tornam-se repentinamente mais fáceis de tomar conforme você muda seu foco para objetivos de longo prazo. Quando uma perspectiva brilhante surgir para distrair sua atenção, você saberá como resistir a ela.

Ter um enfoque visionário de longo prazo permite que você jogue planos extintos pela janela e mude o curso no meio do caminho.

Por quê? Porque você entende isso o plano não é tão importante quanto a meta de longo prazo.

É mais importante terminar um projeto do que ser rígido em seus planos. Especialmente quando eles não estão funcionando.

Como parte da minha preparação para o StyleCon deste ano, falei com dois homens que respeito e fiz-lhes perguntas bem preparadas. Suas respostas me ajudaram a entender os riscos de organizar um evento de grande escala.

As respostas apontaram para razões comuns pelas quais as conferências falham. Uma das soluções para nós foi comece pequeno e ajuste os planos conforme o escopo cresceu.

Pessoas que realizam grandes projetos entendem algo - o fim de um projeto, atribuição, campanha - tem uma importância significativa para as pessoas. A conclusão cria uma ressonância emocional positiva nas pessoas que aumenta a confiança.

Essas pessoas não são mestres em simplesmente terminar o que começaram, mas terminaram com energia e aproveitando os resultados. Como eles fazem isso? Eles começam com uma mente clara e abordam os contratempos com paciência e racionalidade.

Lembre-se - finais inspiram emoções avassaladoras. Não há prêmios para boas intenções e tarefas incompletas.

Nº 3 Divida grandes projetos em pedaços menores

Comece com um objetivo claro, detalhado, objetivo e específico em mente. E divida-o em pedaços pequenos e mensuráveis.

Aqui estão alguns motivos pelos quais você precisa dividir seu projeto em partes menores:

Gerenciamento de Projetos

  • Objetivos menores são mais fácil de medir.
  • Objetivos menores são menos intimidante do que um grande desafio.
  • Objetivos menores resultar em vitórias rápidas que lhe dão um impulso de energia para continuar para a próxima meta.
  • Concentrar sua energia em cumprir pequenas metas garante que sua atenção não está espalhada tentando atingir objetivos grandes e complexos.

Enraíze seus objetivos na realidade.

Não crie metas ambíguas que sejam guiadas por seus desejos, o que você gostaria que acontecesse. Coloque suas emoções de lado e estabeleça metas racionais e realistas. Se você não pode medir, não será feito. Defina claramente o que você vai fazer.

O tempo é crucial para medir o sucesso de um projeto ou partes. Às vezes, você só tem uma hora livre em seu dia - como você utiliza essa hora pode facilmente definir seu progresso durante a semana inteira.

Nada é tão motivador quanto o progresso. Quando você faz um progresso, por menor que seja, ele age como um poderoso motivador.

prestação de contasNº 4 Encontre um parceiro de responsabilidade

Um dos maiores motivos pelos quais não concluímos nossos projetos é que não temos ninguém verificando nosso progresso. Dada a opção - muito poucas pessoas incorporam responsabilidade em suas vidas.

Todos nós temos pontos cegos e pontos fracos que pensamos que podemos lidar por conta própria. Não podemos.

Tenha um parceiro de responsabilidade ou um treinador online que o manterá no caminho certo. Dê permissão a alguém para fazer perguntas difíceis para evitar escorregar nos prazos predefinidos. Estabeleça um horário semanal para se encontrar com eles pessoalmente ou tenha uma conversa ao telefone ou uma ligação semanal pelo skype.

Todas as quintas-feiras, passo uma hora conversando com meu amigo e parceiro de responsabilidade, Aaron Marino, da Iam Alpha M. Nós nos responsabilizamos mutuamente pelos objetivos que cada um de nós definiu para garantir que a StyleCon seja um sucesso todos os anos.

Ter um parceiro de responsabilidade torna isso real para você. Quando você dá permissão a outra pessoa para verificar seu progresso, isso motiva você a trabalhar mais para cumprir seus objetivos declarados verbalmente.

colaborando

Nº 5 Forme uma equipe e colabore

Há milhares de anos, nossos ancestrais foram expostos a perigos que os deixaram fracos e vulneráveis. Eles compensaram suas fraquezas formando grupos. A tribo, ou grupo, ofereceu-lhes uma defesa coletiva contra predadores e os tornou caçadores mais eficazes.

A versão moderna desta estratégia simples é manifestada por nosso desejo e eficiência no trabalho em equipe.

Tenho uma equipe que complementa meus pontos fracos - Jamie responde e redige milhares de e-mails por mês, Yuri é um artesão com tecnologia, Jane é uma especialista em mídia social, Bea ajuda a moldar meu conteúdo, Tina cria as imagens fantásticas neste site e Thomas edita todos os meus vídeos e os torna apresentáveis ​​a um público amplo.

Forme uma equipe que o ajude a identificar seus pontos fracos e preencha a lacuna onde você está fadado a vacilar. Realmente há força nos números.

Não há uma resposta certa para definir SEU PROCESSO para finalizar projetos.

Que mensagem sua imagem atual projeta? Que mensagem você QUER projetar? Como sua vida vai melhorar se você parecer o homem de sucesso que sabe que é?

Existe apenas SUA RESPOSTA às perguntas. Descubra o que funciona para você e aplique-o a todos os seus projetos. O foco deve estar em terminar o que você começou.

Agradecimentos especiais aos nossos patrocinadores do StyleCon

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